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教学辅助平台职位描述
工作职责：职责一：负责公司会务、场地及信息发布管理1. 负责公司会议室日常管理、预约统筹工作；2. 负责会议场地清理，统筹做好内部培训、商务接待、年度活动等各类会议工作。职责二：负责前台接待、总机及日常来访事务1. 负责来访客户及外来人员的登记建档、台账留存、接待引导、信息传达等工作；2. 负责公司总机接听、精准转接、事务登记，及时上报现场各类突发及异常情况。职责三：负责后勤保障及环境形象管理1. 负责公司快递、报刊、杂志、办公单据的统一收发、分类整理，规范完成各类文件资料移交工作；2. 负责打印机、饮水机等公共办公设备故障报修，及时协调处理后勤保障、环境卫生等相关问题；3. 定期盘点办公耗材、相关物资，根据库存情况及时申报采购补给。职责四：完成上级交办的其他工作1. 积极落实行政办公室交办的各项临时性后勤及辅助性工作。职位要求：1. 学历：本科及以上学历，行政管理、文秘、商务接待等相关专业优先；2. 技能：熟练运用Office办公软件，能够独立完成台账整理、文字编撰等工作；普通话标准流利，沟通得体大方；3. 素养：外形端正、举止得体，能够严格遵守职场仪容仪表与着装规范；工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力与团队协作意识；具备较强的保密意识与安全防范意识；4. 优先条件：具备文案撰写能力、摄影及后期能力，有国企行政、招标代理行业相关工作经验者优先考虑。
工作地址
上海普陀区长寿路285号恒达大厦16楼
全国
企业基本信息
上海市虹口区就业促进中心
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